Media Guide портал о медиабизнесе для профессионалов. Каждый день для вас публикуется необходимая в работе информация: новости рынка, интервью, аналитика, гид по рынку российской прессы, вакансии и резюме.
Первый полиграфический комбинат — первый в инновациях
ППК провел пресс-конференцию, посвященную завершению проекта внедрения системы автоматизации HIFLEX MIS
4 марта на Первом полиграфическом комбинате состоялась пресс-конференция, посвященная завершению проекта внедрения системы автоматизации HIFLEX MIS. Этот проект стал первым отечественным опытом комплексной автоматизации типографии в России. Результаты внедрения представили генеральный директор ППК Д.Ф.Дементьев, начальник IT-отдела В.А.Лаптев, специалист АСУ С.А.Неженский, а также представители компании HIFLEX GmbH — Штефан Райхарт, Ильдар Мухамадиев и Каролина Паген.
Первый полиграфический комбинат — одна из крупнейших в России журнально-газетных типографий с полным комплексом услуг для производства высококачественной печатной продукций, включая редакционно-издательскую подготовку и распространение. Производственная мощность — более 500 млн экземпляров журнальной продукции в год.
В 2005 году на этапе ввода в эксплуатацию Первого полиграфического комбината было принято решение о необходимости внедрения современной системы управления.
В.А.Лаптев: «При выборе системы автоматизации мы исходили из необходимости обеспечения актуальной и прозрачной информацией по каждому участку производства. Кроме того, учитывалась возможность интеграции системы с оборудованием, инсталлированным на Первом полиграфическом комбинате. Уже на первоначальном этапе поста-вили задачу сокращения сроков подготовки заказов в производство (быстрый расчет стоимости, получение полного комплекта документов) для оптимизации работы с клиентами. Также для руководства было важно взаимодействие экономических служб комбината (планово-экономического отдела и бухгалтерии) с источниками необходимой информации (коммерческая служба, производственный отдел, непосредственно производственные подразделения и склад). Это только “верхушка айсберга” — необходимо было обеспечить множество нюансов. На тот момент на российском рынке было достаточно систем управления, как российского, так и западного производства, но удовлетворяла нашим требованиям только одна система автоматизации — HIFLEX MIS».
HIFLEX MIS (Management Information System — Информационная Система Управления) — высокотехнологичная, быстродействующая система, которая моделирует и под-держивает все бизнес-процессы на полиграфическом предприятии. HIFLEX MIS — наиболее полная по функциональному содержанию система управления, разработанная специально для полиграфической отрасли.
Д.Ф.Дементьев: «Эффективность внедрения системы HIFLEX MIS сложно оценить конкретными цифрами. Нельзя перевести в денежное исчисление рост оперативности и качества работы с клиентом. Теперь Первый полиграфический комбинат — это единый организм, в котором все службы и подразделения увязаны в одно целое с помощью системы HIFLEX MIS. Необходимая для работы информация доходит до адресата именно в тот момент, когда она необходима. Особенно важно это для принятия эффективных управленческих решений».
Ш.Райхарт: «Мы провели более 300 инсталляций в крупнейших мировых типографиях. Но в России сотрудничество с Первым полиграфическим комбинатом — первый опыт. 3 года назад нам задавали вопросы — готовы ли российские полиграфисты к подобным инновациям. Тогда была уверенность, что проект даст положительные результаты. Сегодня могу сказать, что мы не ошиблись».
В 2007 году началась оптимизация HIFLEX под производственные условия и требования Первого полиграфического комбината и постепенное внедрение системы. Первым введенным в действие модулем стал модуль калькуляции заказа, благодаря которому трудоемкий и рутинный процесс расчета стоимости заказа, занимавший ранее 1 день, сократился до нескольких минут. С января 2008 года все калькуляции службы продаж переведены в систему HIFLEX.
С.А.Неженский: «Теперь наш менеджер, не прибегая к помощи смежных отделов, может сам получить спуск полос и раскладку продукции на печатной форме с учетом всех технологических правил. В зависимости от размеров итогового продукта автоматически подбирается оптимальная раскладка. Система предлагает оптимальные с точки зрения цены и времени варианты производства каждого конкретного заказа исходя технологических особенностей установленного оборудования и параметров изделия. При расчете цены, учитываются актуальные на момент расчета цены на бумагу и расходные материалы. Это позволяет получить безошибочный расчет итоговой цены на производство конкретного издания».
В сентябре 2009 года начался сбор фактической информации в производственных цехах в системе HIFLEX. Данные накапливаются в системе и служат базой для сравнения плановых и фактических затрат на производство.
С.А.Неженский: «В декабре 2009 года мы запустили аналитический модуль. Возросла эффективность работы планово-экономического отдела. Анализ плановой и фактической себестоимости и формирование отчетных форм происходят автоматически. Система автоматизации HIFLEX позволяет планово-экономической службе Первого полиграфического комбината использовать пооперационный расчет стоимости производства, что увеличивает достоверность рассчитываемых данных по сравнению с традиционными методиками, где не учитывается часть особенностей каждой операции».
В.А.Лаптев: «Еще один немало важный модуль — планирование. Производственный отдел Первого полиграфического комбината формирует производственный план в системе HIFLEX с учетом всех временных затрат на каждую операцию. Для Первого по-лиграфического комбината это особенно важно: при большой вариативности заказов необходимо соблюдать жесткие сроки их производства при сравнительно коротком производственном цикле, часто приходится перестраивать графики загрузки оборудования в оперативном режиме. Теперь все заказы исполняются точно в срок».
Д.Ф.Дементьев: «Система HIFLEX — это одно из конкурентных преимуществ Первого полиграфического комбината. Временные затраты на расчеты и документооборот сведены к минимуму. Для наших клиентов это имеет большое значение как на этапе принятия решения о выборе типографии, так и в процессе сотрудничества».
По окончании пресс-конференции для всех присутствующих было организована демонстрация системы HIFLEX от приема калькуляции от заказчика до отправки заказа в производство.
На пресс-конференции присутствовали представители компаний manroland и Nissa centre — давних партнеров Первого полиграфического комбината, а также крупнейших типографий России.
Большой интерес к проекту комплексной автоматизации Первого полиграфического комбината проявили Московский государственный университет печати и Санкт-Петербургский государственный политехнический университет (кафедра «Полиграфические машины»). Научные исследования в области автоматизации ведутся уже давно, возможно сотрудничество Первого полиграфического комбината с учебными заведения-ми приведет к развитию полиграфической отрасли России.
Сотрудничество Первого полиграфического комбината и компании HIFLEX GmbH продолжается. В планах организация обмена информацией между системой и программных обеспечением, управляющим оборудованием, а также подключение сервиса для использования возможностей системы посредством вебресурсов.
Пресс-конференция «Европа В РУНЕТЕ» 11 марта 2010 года в 15:30 в пресс-центре «РИА Новости» (Зубовский бульвар, д. 4, «Новый зал») состоится пресс-конференция «Европа в Рунете»